Бланки заказа в Excel, содержащие сложные расчеты требуются предприятиям, производящим или реализующим сложные изделия. Например, мебель, изделия из камня, изделия из дерева, технику, оказывающие услуги по строительству домов и так далее. Ссылки на скачивание таких бланков в формате Excel размещают на сайте компании, для того, чтобы клиент мог скачать бланк из браузера.
Бланк заказа сложного изделия предполагает наличие многих условий. Часть этих условий могут быть выполнены одновременно, другие условия исключают друг друга. Так, например, в бланке заказа клиент не должен выбрать одновременно несколько видов мебельных фасадов. Другой пример - бланк заказа не позволит выбрать размер изделия меньше или больше технологически возможных.
Размеры, которые невозможны по технологии производства, будут недоступны в бланке заказа. Таким же образом можно ограничить значения, вносимые во все поля бланка заказа в Excel. Например, поле "цвет" можно ограничить списком возможных цветов, поле "тип покрытия" - списком возможных материалов и так далее.
В бланк заказа в Excel вносятся поля для заполнения заказчиком: наименование организации, контактные данные, тип заказа, дата заказа и так далее. В бланке заказа также обычно присутствуют реквизиты организации-исполнителя: логотип, адрес сайта, контактные данные. Дополнительно к ячейкам бланка можно добавить примечания с пояснениями для заказчика.
В бланке заказа в Excel также присутствует таблица для расчета различных параметров заказа: размеров изделия, количества расходных материалов, стоимости изготовления заказа.
Количество, расположение, ограничения для значений, вносимых заказчиком в бланк заказа, в Excel зависят от требований, предъявляемых при производстве изделия. Для расчетов стоимости, количества требуемых материалов и т.д. используются формулы, включающие в себя несколько уровней условий. Например, нельзя рассчитать стоимость заказа, если некорректно внесены данные в какую-то ячейку бланка заказа. В расчетах параметров заказа возможно применение любых ограничений: текстовых, числовых, цветовых, формульных.
Бланки заказа со сложными расчетами трудно реализовать прямо в браузере. Поэтому для создания таких бланков со многими условиями используют MS Excel. Пользоваться таким бланком смогут также клиенты, у которых установлен OpenOffice.
Образец бланка заказа в Excel содержит в себе примеры использования условий и ограничений, необходимых для производства заказа. При несовместимости условий, выбранных заказчиком, справа от бланка заказа появляется предупреждающая надпись.
Листы бланка заказа в Excel защищены от несанкционированных изменений, поэтому заказчик не сможет произвольно менять поля бланка. Распечатывается бланк заказа на одном листе:
Заказать индивидуальный бланк в Excel для своего предприятия Вы можете здесь.
