Любому предприятию в начале года необходимо составить график отпусков работников. Работникам же зачастую сложно планировать отпуск на весь год в январе. Поэтому требование отдела кадров внести свои данные в общий график отпусков часто вызывает неудовольствие сотрудников. Однако, такой порядок планирования является обоснованным с точки зрения производственной необходимости. Например, нельзя допустить, чтобы одновременно ушел в отпуск весь отдел.
Дата отпуска каждого сотрудника обычно вносится в таблицу Microsoft Excel. Для визуализации данных, зачастую руками, рисуется общий график отпусков. При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.
Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков. Форма Microsoft Excel - содержит таблицу для внесения дат отпусков каждого работника и графическую часть - график отпусков работников, который строится на основании таблицы дат отпусков. График отпусков наглядно визуализирует очередность отпусков работников предприятия. График отпусков и таблица связаны динамически. При изменении дат отпусков в таблице график перестраивается автоматически.
Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.